⭐ শিপমেন্ট প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে — Beginner Guide

আন্তর্জাতিক ব্যবসায় শিপমেন্ট প্রক্রিয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নতুন ব্যবসায়ীদের কাছে এটি জটিল মনে হলেও সঠিক পরিকল্পনা ও ধাপগুলো বুঝে কাজ করলে শিপমেন্ট খুবই সহজ হয়ে যায়। এই পোস্টে আমরা সহজ ভাষায় শিপমেন্টের প্রতিটি ধাপ বিস্তারিত জানব, যাতে একজন নতুন ব্যবসায়ীও পুরো প্রক্রিয়া বুঝে নিতে পারে।

🟩 ১) Purchase Agreement / Deal Finalization

শিপমেন্ট শুরু হওয়ার আগে Buyer এবং Seller-এর মধ্যে পণ্যের বিষয়ে সব শর্ত ঠিক করতে হয়। সাধারণত শর্তগুলো হলো:

• পণ্যের ধরন
• পরিমাণ
• মূল্য
• ডেলিভারি সময়
• Incoterms (FOB, CIF, EXW ইত্যাদি)
• Payment Method

চুক্তি সম্পন্ন করতে সাধারণত Proforma Invoice (PI) বা Sales Contract ব্যবহার করা হয়।

🟩 ২) Payment Arrangement (পেমেন্ট সেটআপ)

শিপমেন্টের দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো পেমেন্ট কীভাবে হবে তা নির্ধারণ করা। সাধারণ Payment Methods:

• LC (Letter of Credit) – সবচেয়ে নিরাপদ
• TT (Bank Transfer) – দ্রুত
• Advance Payment – ছোট ট্রানজ্যাকশনে ব্যবহৃত

পেমেন্ট সঠিকভাবে সেট না হলে শিপমেন্টে দেরি হতে পারে।

🟩 ৩) Goods Preparation & Quality Check

Buyer অর্ডার ফাইনাল করলে Supplier পণ্য প্রস্তুত করা শুরু করেন। এই ধাপে যা করা হয়:

• পণ্যের মান যাচাই
• Export-standard প্যাকেজিং
• সঠিকভাবে লেবেলিং
• পরিমাণ গোনা
• নিরাপদ প্যাকিং (Fragile হলে বিশেষ ব্যবস্থা)

ভালো প্যাকেজিং শিপমেন্টের ক্ষতি থেকে পণ্যকে রক্ষা করে।

🟩 ৪) Freight Booking (Sea/Air Booking)

এরপর ঠিক করতে হয় পণ্য কোন পথে পাঠানো হবে:

• Sea Freight – বড় পরিমাণ পণ্যের জন্য, খরচ কম, সময় বেশি লাগে
• Air Freight – জরুরি ও কম পরিমাণ পণ্যের জন্য, সময় কম, খরচ বেশি

Freight Forwarder বুকিং কনফার্ম করে এবং Shipping Schedule পাঠায়।

🟩 ৫) Export Documentation প্রস্তুত করা

সঠিক ডকুমেন্ট না থাকলে পণ্য কাস্টমসে আটকে যেতে পারে। প্রয়োজনীয় Export Documents:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading / Airway Bill
• Certificate of Origin
• EXP Form (Bangladesh Export Permission)
• Insurance Certificate
• Product Standard Certificates (যদি প্রয়োজন হয়)

🟩 ৬) Customs Clearance (রপ্তানি ছাড়পত্র)

Bangladesh Customs পণ্য যাচাই করে দেখে:

• সব ডকুমেন্ট সঠিক কি না
• পণ্য রপ্তানির যোগ্য কি না
• আইনগত অনুমতি আছে কি না

Clearance দেওয়া হলে পণ্য জাহাজ বা বিমানে লোড করা হয়।

🟩 ৭) Loading & Shipment (লোডিং এবং শিপমেন্ট)

Customs Clearance সম্পন্ন হলে কনটেইনার বা কার্টনে পণ্য লোড করা হয়। এরপর:

• জাহাজ ছাড়ে
• Seller Buyer-কে Bill of Lading পাঠায়
• Shipping Line Estimated Arrival Date জানায়

🟩 ৮) Transit & Tracking (যাত্রাপথ ও ট্র্যাকিং)

Buyer ট্র্যাকিং নম্বর দিয়ে Vessel বা Flight ট্র্যাক করতে পারে:

• জাহাজের অবস্থান
• পোর্ট পরিবর্তন (Transshipment)
• Estimated Arrival Time
• Freight Forwarder নিয়মিত আপডেট পাঠায়

🟩 ৯) Destination Customs (গন্তব্য দেশের কাস্টমস)

Buyer-এর দেশে পণ্য পৌঁছালে Import Customs চেকিং শুরু হয়। প্রয়োজন:

• Original BL
• Invoice
• Packing List
• Import Related Documents

সব ঠিক থাকলে Buyer পণ্য ছাড়পত্র পায়।

🟩 ১০) Final Delivery (চূড়ান্ত ডেলিভারি)

শেষ ধাপে Buyer-এর গুদাম বা ঠিকানায় পণ্য ডেলিভারি করা হয়। সাধারণত:

• ট্রাক
• কুরিয়ার
• ডেলিভারি ভ্যান

🟦 সংক্ষিপ্ত সারাংশ

শিপমেন্টের ১০টি ধাপ:

1. Deal Final
2. Payment Setup
3. Goods Preparation
4. Freight Booking
5. Documentation
6. Customs Clearance
7. Loading
8. Transit
9. Destination Customs
10. Delivery

🟩 SEO-Friendly Conclusion

আন্তর্জাতিক ট্রেডিংয়ে শিপমেন্ট প্রক্রিয়া বুঝে কাজ করলে ব্যবসা হবে দ্রুত, নিরাপদ এবং লাভজনক। সঠিক ডকুমেন্টেশন, প্যাকেজিং, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং ট্র্যাকিং পুরো প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নতুনদের জন্য এটি একটি সম্পূর্ণ শিপমেন্ট গাইড হিসেবে কাজ করবে।

Shipment process, How shipment works, Import export shipment, Freight forwarding process, Export documentation, Customs clearance Bangladesh, Sea freight, Air freight, Shipment tracking, Shipping guide for beginners.